Archivo

El archivo de la UDUAL organiza, clasifica y describe unidades documentales, aplicando las medidas de conservación con la finalidad de contar con información precisa. Este acervo está constituido por documentos producidos por la Secretaría General en el desarrollo de sus funciones y actividades, como así también por documentos generados por la Presidencia y los Consejos Ejecutivos de este organismo. Físicamente, se localiza en la sede de la Secretaría General de la UDUAL, donde se resguarda el archivo de trámite y de concentración e histórico, organizado desde sus inicios (1949). Se encuentra conformado por fechas extremas desde 1949 a 2017, con un volumen aproximado de 148,000 documentos, 400 positivos, en blanco y negro, de color, en 32 metros lineales, depositados en 34 archiveros con 123 gavetas. Entre los tipos documentales, se encuentran informes, actas, acuerdos, convenios, declaraciones, resoluciones, oficios, circulares, memorandas, recibos, proyectos, currículas, comunicados, listados, relaciones, ponencias, folletos y publicaciones periódicas, entre otros. 

El archivo documental protege información importante para el entendimiento de las instituciones de educación superior en América Latina y el Caribe, a la vez que testimonia parte de la historia de sus interrelaciones desde mediados del siglo XX, asimismo que las distintas actividades científicas y culturales realizadas. Destaca la información relacionada con las discusiones plenarias de la UDUAL que da cuenta de las iniciativas de los vínculos entre sus universidades y organismos afiliados, mecanismos de organización, actividades educativas, organizadas por la UDUAL, como correspondencia entre sus afiliados y entidades nacionales e internacionales.

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